Berichtsheft Apps im Vergleich 2026

Seit die meisten IHK-Serviceportale abgeschaltet wurden, ist ein lebhafter Markt für Berichtsheft-Apps entstanden. Die wichtigsten Anbieter:

Heftig – Moderne App mit KI-Unterstützung, speziell für deutsche Azubis entwickelt. Fokus auf Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit.

BLok – Klassische Lösung, schon länger am Markt. Wird von manchen Berufsschulen empfohlen.

Ausbildungsnachweis.de – Web-basierte Lösung verschiedener IHKs (nicht flächendeckend verfügbar).

Betriebsinterne Lösungen – Große Konzerne wie Siemens, Bosch oder Deutsche Bahn haben eigene Systeme.

Alle Apps müssen dieselben rechtlichen Anforderungen erfüllen: IHK-konforme Formate, digitale Freigabe, unveränderbare Einträge nach Unterschrift.

Heftig ist die modernste Lösung auf dem Markt – entwickelt 2024/25 speziell für die Generation von Azubis, die mit Smartphones aufgewachsen ist.

Kernfeatures: - KI-Assistent: Aus "Warenannahme, FIFO, Inventur" wird automatisch ein ausformulierter Eintrag - 320+ Ausbildungsberufe: Die KI kennt Fachbegriffe aus deinem Beruf - Rhythmus-Funktion: Die App lernt deinen Wochenrhythmus (z.B. welche Tage Berufsschule) - Automatische Erinnerungen: Sonntag 19 Uhr – nie wieder vergessen - Cloud-Speicherung: Deine Daten sind immer sicher - Offline-Modus: Auch ohne Internet kannst du Einträge machen - IHK-Export: PDF im exakt richtigen Format

Besonderheit: Heftig wurde mit echten Azubis entwickelt und getestet. Das merkt man an vielen kleinen Details – etwa dass die App dich feiert, wenn du eine Woche abschließt.

Preis: Basis-Version kostenlos, Pro-Version mit erweiterten Features (KI-Verbesserungsvorschläge, PDF-Export) ab 4,99 €/Monat.

BLok (kurz für "Berichtsheft-Lernortkooperation") ist eine der ältesten digitalen Berichtsheft-Lösungen in Deutschland. Ursprünglich für Baden-Württemberg entwickelt, heute deutschlandweit nutzbar.

Stärken: - Lange am Markt, von vielen Kammern anerkannt - Kostenlos für Azubis - Einfache, übersichtliche Oberfläche - Auch als Desktop-Version verfügbar

Schwächen: - Kein KI-Support – du musst selbst formulieren - Design wirkt etwas veraltet (Web-App aus 2015) - Keine automatischen Vorschläge für deinen Beruf - Erinnerungsfunktion nur basic

BLok ist solide, aber nicht besonders innovativ. Wenn deine Berufsschule BLok empfiehlt und du keine KI-Hilfe brauchst, ist es eine gute Wahl. Wenn du Wert auf Geschwindigkeit und moderne Features legst, gibt es bessere Optionen.

KI-Unterstützung: Wie sehr hilft dir die App beim Formulieren? Heftig ist hier führend, BLok hat gar keine KI.

Berufsspezifische Inhalte: Kennt die App deinen Ausbildungsberuf und macht passende Vorschläge?

Mobile Nutzung: Ist die App fürs Smartphone optimiert oder nur eine Desktop-Website?

Freigabe-Prozess: Wie einfach kann dein Ausbilder die Einträge freigeben? Push-Benachrichtigung oder muss er sich selbst einloggen?

Export-Format: Entspricht der PDF-Export genau den IHK-Vorgaben? (Bei allen seriösen Apps: ja)

Kosten: Gratis oder Abo-Modell? Ist die Zeitersparnis den Preis wert?

Datenschutz: Wo werden die Daten gespeichert? (Bei deutschen Apps: meist in Deutschland, DSGVO-konform)

Support: Gibt es Hilfe, wenn etwas nicht funktioniert?

Warum lohnt sich eine moderne App wie Heftig, selbst wenn sie etwas kostet?

Papier/klassische App: - 25 Minuten pro Woche selbst formulieren - 52 Wochen pro Jahr (abzüglich Urlaub ~ 46 Wochen) - = ca. 19 Stunden pro Jahr

Heftig mit KI: - 3 Minuten pro Woche (Stichworte eingeben, KI formuliert) - 46 Wochen pro Jahr - = ca. 2,3 Stunden pro Jahr

Ersparnis: 16,7 Stunden pro Jahr!

Wenn deine Zeit auch nur 10 €/Stunde wert ist (deutlich unter Mindestlohn), sparst du 167 € pro Jahr. Die App kostet etwa 60 € pro Jahr. Du "verdienst" also 107 € durch Zeitersparnis.

Dazu kommt: Weniger Stress, keine vergessenen Wochen, automatische Erinnerungen. Für die meisten Azubis ist das die beste Investition in ihre Ausbildung.

Empfehlung für die meisten Azubis: Heftig Wenn du Wert auf Zeitersparnis legst, moderne Tools magst und dir KI-Hilfe beim Formulieren wünschst. Besonders gut für Berufe mit viel Fachsprache.

Alternative, wenn Geld knapp ist: BLok Solide kostenlose Lösung, wenn du bereit bist, mehr Zeit zu investieren und selbst zu formulieren.

Für Großbetriebe: Betriebsinterne Lösung Wenn dein Ausbildungsbetrieb ein eigenes System hat (z.B. Siemens, Bosch), nutze das – ist meist mit anderen Systemen verknüpft.

Nicht empfehlenswert: Excel/Word-Eigenbauten Technisch möglich, aber umständlich und fehleranfällig. Keine automatischen Erinnerungen, kein Backup, kein strukturierter Export.

Unser Tipp: Die meisten Apps bieten eine Testphase. Probiere Heftig 2-3 Wochen aus – wenn es dir nicht gefällt, kannst du immer noch wechseln.